LUGLIO 2010 • FileMaker GO su iPhone e iPad
Con i prossimi aggiornamenti, già compresi gratuitamente per chi effettua l'acquisto ora, sarà possibile collegarsi ad ACTAGEST ed ACTACOMP in modalità MULTIUTENTE con il proprio iPhone o iPad utlizzando il nuovo FileMaker GO.
Con FileMaker Go per iPhone e iPad ci si potrà collegare in ogni momento ad ACTAGEST ed ACTACOMP per poter visualizzare, inserire e modificare i propri dati sul server dell'ufficio.
Come già ora ci si può collegare da remoto ad ACTAGEST ed ACTACOMP con il proprio portatile utilizzando FileMaker Pro, ci si potrà collegare con iPhone o iPad utilizzando FileMaker GO, con il vantaggio della maggior leggerezza e mobilità e ad un costo minimo.
Ovunque voi siate, dai vostri clienti o fornitori, in un altro ufficio, in cantiere, a casa, in viaggio
vi potrete collegare con il vostro iPhone o iPad.
FileMaker GO per iPhone costa € 15,99 ed è disponbilie su App Store.
FileMaker GO per iPad costa € 31,99 ed è disponbilie su App Store. |
Maggio 2010 • NUOVA VERSIONE 2.0 di ACTACOMP
Le novità della nuova versione 2.0 di ACTACOMP sono:
- Nuova gestione dei file ora disponibili in modalità PREZZARI e in modalità GESTIONE.
- Utilizzo dei file di ACTACOMP come librerie prezzari esterne semplicemente collegando i file tra di loro con inserimento diretto e veloce dei prezzi nei computi.
- Nuovi prezzari pubblici in formato 2.0 scaricabili da www.actaareasoftware.com ora utilizzabili semplicemente collegandoli ai propri file senza più la necessità di importarli.
- Capitolo PREZZARI completamente riscritto con nuova gestione dei prezzari e dei prezzi.
- Annotazione e stampa delle giustificazioni sul ribasso dei prezzi unitari.
- Nuovo filtro d'importazione dai prezzari DEI in formato Excel.
- Gestione dei computi e delle varianti con una nuova lista lavorazioni con ordinamento e suddivisione visualizzabile su schermo.
- Spostamento delle lavorazioni nei computi con la tecnica del drag&drop.
- Nuova suddivisione delle lavorazioni per prezzari e capitoli.
- Visualizzazione su schermo e mantenimento del criterio di ordinamento delle lavorazioni.
- Importazione dell'offerta dell'appaltatore con aggiornamento dei prezzi unitari compilata sulla base dei computi esportati.
- Nuovo capitolo CANTIERE per la gestione durante il cantiere.
- Contabilità semplificata o completa e nuova gestione degli Stati di Avanzamento Lavori, del Conto finale e dei Pagamenti.
- Visualizzazione e stampa delle MAPPE degli indirizzi inseriti tramite GoogleMaps.
- Nuovi moduli di stampa e nuove funzioni nel centro stampa.
- Potenziamento della gestione e visualizzazione dei costi d'impresa.
- Nuove funzioni e strumenti nei capitoli PROGETTO, APPALTO, RENDICONTI e ARCHIVIO.
- Manuale d'uso in formato PDF.
- Compatibile anche con Windows 7 e Mac OS X 10.6.
- Ottimizzazioni e debugging.
Download gratuito per tutti gli utenti delle versioni 1.0 e 1.1. |
Aprile 2010 • Nuova Area Acquisti su www.actaareasoftware.com
Da oggi è possibile acquistare direttamente da www.actaareasoftware.com tutte le soluzioni di ACTA Area Software cliccando il pulsante ACQUISTA nella barra superiore del sito.
È sufficiente stampare, compilare e inviare ad ACTA Area Software il modulo d'ordine della soluzione scelta per effettuare l'acquisto. |
Febbraio 2010 • NUOVA SOLUZIONE: ACTANUMERI Gratis
ACTA Area Software annuncia l'uscita della nuova soluzione gratuita:
ACTANUMERI - Conversione di numeri da cifre a lettere.
ACTANUMERI è gratuita e può essere scaricata ed utilizzata da utenti registrati nel nostro sito.
ACTANUMERI è una semplice utility che consente la conversione di numeri da cifre a lettere.
Il numero in lettere è spesso utilizzato per gli importi di valute ad esempio in ricevute, fatture, importi di pagamento, prezzi unitari, importi a base d’asta, ribassi di gare, bilanci, contratti, ecc. È possibile convertire numeri da zero a un triliardo ed assegnare da zero a quattro decimali in cifre e con un semplice clic copiare il testo in qualsiasi altra applicazione.
Disponibile per Mac Os X e Windows oltre che per FileMaker. |
Promozione per i neolaureati e i neoiscritti
Per i laureati da meno di due anni e per nuovi iscritti agli ordini professionali da meno di due anni sconto del 20% su ACTAGEST e del 10% su ACTACOMP presentando idonea documentazione.
Promozione cumulabile con tutte le convenzioni e le promozioni in atto. |
Aprile 2009 • NUOVA VERSIONE 1.1 di ACTACOMP
Le novità della versione 1.1:
- Importazione con sincronizzazione dei fornitori e delle risorse da ACTAGEST 5.0 e da ACTAGEST Gratis.
- Potenziamento della barra di navigazione superiore.
- Potenziamento dei filtri di importazione dei prezzi.
- Esportazione dei computi ottimizzati per le offerte economiche.
- Inserimento dei documenti dell'appalto nelle comunicazioni tra le risorse.
- Pagina delle preferenze generali accessibili solo al gestore.
- Visualizzazione dei capitoli dei prezzari.
- Ricerca anche omettendo i dati.
- Miglioramenti dell'interfaccia grafica.
- Runtime eseguito con FileMaker 10.
- Ottimizzazioni e debugging.
Aggiornamento gratuito per tutti coloro che hanno acquistato ACTACOMP 1.0. |
Aprile 2009 • Rivendita GO-Global
ACTA Area Software e GO-Global della GraphOn.
GO-Global è una potente applicazione che consente di utilizzare attraverso la rete locale o via Web qualsiasi applicazione installata sul proprio server Windows ed accessibile da Windows, Unix, Linux, Mac OS X, Windows Mobile.
Potrete utilizzare ACTAGEST od ACTACOMP così come Word, Excel o Autocad sui vostri computer Windows o Mac OS X accedendo via Internet ai software posti sul vostro server.
Potrete lavorare alla stessa velocità come se le applicazioni fossero installate sul vostro computer senza accorgervi di essere collegati via Internet.
GO-Global elimina la necessità di utilizzare Windows Terminal Service o Citrix, ha un costo competitivo, è di facile utilizzo ed abbatte i costi di gestione del vostro sistema informatico.
Potete contattarci per avere informazioni ed un preventivo.
Per valutare le caratteristiche e le funzionalità di GO-Global: www.graphon.com |
Aprile 2009 • Aggiornamento 5.0.1 di ACTAGEST e ACTAPRIVACY
- Conti e modalità di pagamento predefiniti e modificabili per le prime note di spese ed incassi.
- Inserimento automatico di informazioni predefinite e modificabili sulla privacy alla creazione di ogni scheda nominativo.
- Visualizzazione nella schermata generale dei nominativi della data di informativa per la privacy.
- Ottimizzazioni e debugging: corretto un bug che in alcuni casi non consentiva l'esportazione dei dati per ACTACOMP 1.1, corretto un bug che in alcuni casi non consentiva l'utilizzo di alcune definizioni preimpostate. |
Aprile 2009 • Nuova convenzione
Stipulata una convenzione tra l'Ordine degli Ingegneri di Roma e ACTA Area Software che prevede per tutto il 2009 condizioni agevolate per l'acquisto di ACTAGEST ed ACTACOMP a tutti gli iscritti all'Ordine. |
Marzo 2009 • NUOVA VERSIONE 5.0 di ACTAGEST e ACTAPRIVACY
Le novità della versione 5.0:
- Gestione della stampa con centro stampa.
- Nuovi metodi di ricerca dei dati.
- Potenziamento della barra di navigazione superiore.
- Visualizzazione delle liste suddivise per argomenti anche su video.
- Modulo PROTOCOLLO aggiornato alle specifiche del T.U. 28.12.2000 n.445 per l'utilizzo anche nella Pubblica Amministrazione.
- Tessere di riconoscimento delle risorse umane e potenziamento nella gestione dell'organigramma.
- Adeguamento alle ultime indicazioni della normativa sulla privacy con nuovi documenti, informazioni e funzionalità.
- Fasi di attuazione dei progetti.
- Lista dei fornitori con nuove informazioni.
- Banca dati delle risorse e dei fornitori per ACTACOMP con sincronizzazione automatica nei file di ACTACOMP 1.1.
- Miglioramenti generali dell'interfaccia grafica con automatizzazione di alcune funzioni.
- Runtime eseguito con FileMaker 10.
- Ottimizzazioni e debugging.
NOMINATIVI
- Nuova scheda generale dei nominativi.
- Nuova lista dei fornitori con nuove campi di informazioni.
- Archivio dei fornitori per ACTACOMP esportabile per la sincronizzazione in ACTACOMP 1.1.
- Nuova informativa per la privacy per lavoratori, consulenti e collaboratori.
- Nuova scheda delle mansioni assegnate ai nominativi.
- Centro stampa ottimizzato per la stampa delle buste e delle etichette.
RISORSE
- Nuova scheda generale delle risorse.
- Nuove tessere di riconoscimento delle risorse.
- Potenziamento nella gestione dell'organigramma.
- Archivio delle risorse per ACTACOMP esportabile per la sincronizzazione in ACTACOMP 1.1.
OPERATORI
- Per ogni operatore è ora possibile vietare la visualizzazione dei dati contabili ed in agenda precedenti ad una data definita.
- Aggiornamento del disciplinare e delle linee guida per la privacy.
- Aggiornamento dell'obbligo di riservatezza per la privacy.
- Aggiornamento del Documento Programmatico per la Sicurezza.
PROGETTI
- Nuova assegnazione della fase di attuazione del progetto sulla base di una lista di 20 fasi personalizzabili.
- Lista delle categorie con spunta di visualizzazione nelle liste.
EVENTI
- Miglioramenti grafici e funzionali dell'agenda.
- Definizioni preimpostabili degli eventi con spunta di visualizzazione nelle liste.
- Definizioni preimpostabili dei luoghi degli eventi con spunta di visualizzazione nelle liste.
OGGETTI
- Nuova lista delle definizioni preimpostabili degli oggetti con spunta di visualizzazione nelle liste.
- Assegnazione dell'oggetto ad un gruppo.
- Aggiornamento dell'etichetta di protocollo.
EMAIL
- Nuova lista per l'inserimento del file da allegare basata sui file del progetto assegnato all'email.
CONTENITORI
- Centro stampa ottimizzato per la stampa delle etichette.
FILE
- Nuova lista breve dei file.
MANSIONI
- Assegnazioni delle mansioni ai nominativi.
PROTOCOLLO
- Nuova scheda generale dei protocolli.
- Nuovo numero di protocollo a 7 cifre con azzeramento automatico ogni nuovo anno.
- Blocco dei dati una volta inseriti per non essere più modificati.
- Annullamento del protocollo con la registrazione del giorno, dell'ora, dei motivi e dell'operatore che ha eseguito l'annullamento.
- Registro giornaliero del protocollo.
SPESE
- Definizioni preimpostabili delle spese con spunta di visualizzazione nelle liste.
- Nuova etichetta di protocollo.
- Assegnazione della spesa ad un gruppo.
INCASSI
- Definizioni preimpostabili degli incassi con spunta di visualizzazione nelle liste.
- Assegnazione dell'incasso ad un gruppo.
- Nuovo status dei pagamenti "Annullato" che non determina la perdita su credito.
TEMPI
- Aggiornamento ed ottimizzazioni nella gestione dei tempi di lavoro.
- Le novità descritte sono relative a tutte le soluzioni di ACTAGEST ed ACTACPRIVACY ma sono relative solo a quelle previste nella soluzione scelta.
- Accedendo ad ACTAGEST Multiutente con versioni di FileMaker precedenti alla 10 alcune limitate funzionalità non sono operative o lo sono solo parzialmente.
- Non sarà più possibile accedere ad ACTAGEST Multiutente con versioni di FileMaker precedenti alla 8.5. |
Marzo 2009 • NUOVA SOLUZIONE ACTAGEST Gratis
ACTAGEST Gratis • Soluzione semplificata per la gestione di progetti pratiche e commesse
ACTAGEST Gratis è la versione semplificata e gratuita del sistema di gestione ACTAGEST.
Non è una versione demo ma una vera soluzione integralmente funzionante senza limiti d'utilizzo che può essere aggiornata in ogni momento a qualsiasi soluzione di ACTAGEST importando tutti i dati già inseriti.
ACTAGEST Gratis è anche la banca dati delle risorse e dei fornitori da utilizzare in ACTACOMP con sincronizzazione automatica nei file di ACTACOMP 1.1. ACTAGEST Gratis pu ò essere scaricato ed utilizzato da utenti registrati nel nostro sito. |
Gennaio 2009 • NUOVA SOLUZIONE ACTACOMP
ACTACOMP • Sistema di computo controllo e gestione dei cantieri
• Un nuovo modo per realizzare velocemente e semplicemente i computi metrici.
• Uno strumento innovativo e indispensabile per la direzione lavori.
• Un solo software per l'appaltante e l'appaltatore che possono condividere i file via rete locale e remota, ognuno con il proprio accesso e i propri dati riservati.
• In unico file dai prezzari ai documenti d'appalto predefiniti e personalizzabili, dal giornale dai lavori alle fotografie di cantiere, dalle comunicazioni via email ai tesserini di riconoscimento, dagli ordini delle provviste alle giornate delle risorse, dall'archivio dei file al calcolo dell'utile d'impresa.
• Un nuovo modo di operare per le stazioni appaltanti che possono autorizzare gli accessi ai file di ACTACOMP, via rete locale e remota, alle licenze degli appaltatori, dei progettisti, dei direttori dei lavori, mantenendo tutta la documentazione dell'appalto centralizzata e condivisa.
Tre soluzioni:
• Progettisti - Per realizzare prezzari, computi, cronoprogrammi e varianti
• Direzione Lavori - In pochi click tutta la contabilità per appalti pubblici e privati
• Imprese - Per avere sotto controllo in tempo reale costi, provviste e risorse
Due Modalità:
• Monoutente
• Multiutente - Fino a 999 utenti su rete mista Mac/Windows locale e remota (richiede FileMaker)
Ogni soluzione può essere:
•
Per appalti privati
•
Per appalti pubblici e privati
Per ulteriori approfondimenti su ACTACOMP cliccare quì.
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Novembre 2008 • NUOVA VERSIONE 2.0 di ACTASTIME
LA NUOVA VERSIONE 2.0 DI ACTASTIME CONTINUA AD ESSERE GRATUITA
Le novità:
- Assegnazione e suddivisione delle stime degli immobili in perizie di stima.
- Collegamento all'Osservatorio del Mercato Immobilare dell'Agenzia delle Entrate ed alle pagine web predefinibili di altri 2 borsini immobiliari.
- Registrazione della data di creazione e di modifica di ogni stima d'immobile.
- Nuovo metodo di ordinamento dei dati in modo ciclico ascendente e discendente.
- Nuove descrizioni dei comandi. |
Novembre 2008 • NUOVA VERSIONE 4.6 di ACTAGEST e ACTAPRIVACY
- Nuovo metodo di ordinamento dei dati con visualizzazione ciclica in ordine ascendente e discendente su tutte le liste di tutti i moduli.
- Registrazione dei saldi dei conti per periodi contabili (anno, trimestre, mese, periodo).
- Azzeramento contabile dei conti e capitoli contabili alla data desiderata.
- Selezione delle spese, incassi e giroconti che rientrano nei bilanci.
- Nuova lista breve delle comunicazioni ai nominativi ed agli operatori.
- Master delle etichette vuote per l'applicazione su oggetti e documenti da protocollare.
- Stampa di etichette precompilate di protocolli, oggetti ed edizioni.
- Aggiornamento dei collegamenti web automatici ai siti esterni modificati.
- Ottimizzazioni e debugging. |
Maggio 2008 • Nuova soluzione: ACTASTIME
ACTA Area Software annuncia l'uscita della nuova soluzione:
ACTASTIME - Stima del più probabile valore di mercato degli immobili.
ACTASTIME è gratuita e può essere scaricata ed utilizzata da utenti registrati nel nostro sito. |
Febbraio 2008 • Aggiornamento di ACTAGEST 4.5.1 e ACTAPRIVACY 4.5.1
- È possibile stabilire il numero di tentativi di inserimento password consentiti agli operatori prima di essere disconnessi.
- È possibile stabilire nelle preferenze le password di apertura e/o modifica dei documenti pdf creati con ACTAGEST Multiutente.
-
I documenti PDF creati con ACTAGEST Multiutente sono ora sempre cifrati per non essere letti dai motori di ricerca.
- Invio di email predefinite con i dati di riferimento dei conti bancari (intestazione, coordinate e IBAN) per il pagamento di bonifici.
- Rimpaginate le informazioni generali di status.
- Nuovo installer per Windows XP e Windows Vista.
- Ottimizzazioni e debugging. |
Gennaio 2008 • NUOVO LISTINO PREZZI
- ACTAGEST in modalità MULTIUTENTE è ora disponibile anche per 2 soli utenti contemporanei, sempre con la possibilità di ampliare la licenza fino a 250 utenti.
- Sconto del 5% su tutte le soluzioni MULTIUTENTE acquistando anche FileMaker presso di noi. |
Gennaio 2008 • NUOVA VERSIONE 4.5 di ACTAGEST
Ora compatibile anche con Windows Vista e Mac OS X Leopard oltre che con Windows XP e Mac OS Tiger
Le principali novità:
- Nuova visualizzazione veloce dei dati di ogni scheda: in qualsiasi modulo è sufficiente spostarsi con il cursore sull'ID dei dati di cui si vogliono visualizzare le informazioni per far apparire una casella gialla con i dati richiesti. Questa nuova potente funzione velocizza di molto il lavoro diminuendo significativamente la necessità di spostarsi tra i moduli per leggere i dati.
-
Utilizzo di illimitate intestazioni e loghi preimpostabili e modificabili per essere utilizzati nei vari moduli di stampa come fatture, comunicazioni, informative, fax, etichette dei contenitori, ecc.,.
-
Utilizzo di illimitate categorie contabili da assegnare a incassi (fatture, avvisi di pagamento e note di credito), spese, registrazioni in prima nota, ricevute di pagamento, giroconti e documenti di trasporto.
-
Numerazioni separate di fatture, avvisi di pagamento e note di credito in caso di contabilizzazioni separate.
-
Potenziamento della gestione dei gruppi di nominativi con inserimento della data di iscrizione e di cancellazione dal gruppo, dello status e del possibile invio di email, fax e sms ai nominativi.
-
Nuova scheda contabile per ogni nominativo per visualizzare il flusso di cassa, il saldo corrente imponibile e non imponibile e le rimanenze da pagare e da incassare.
-
Esportazione dei nominativi selezionati in formato Vcard 3.0 per poterli importare nella Rubrica di Mac Os X o Windows oltre che in iPhone, iPod, telefonini e palmari.
Nuovo metodo di selezione dei gruppi dei nominativi a cui inviare fax, email e campagne email.
Aggiornamento delle schede contabili dei progetti per visualizzare, per ogni progetto, il flusso di cassa, oltre che gli importi imponibili, non imponibili, e le rimanenze da pagare o da incassare.
Potenziamento del modulo compenso per ogni progetto, pratica o commessa.
Potenziamento del piano dei pagamenti di ogni progetto.
Inserimento (opzionale) nei Piani della Qualità di ogni progetto sia del modulo del compenso stabilito che del piano dei pagamenti.
Stampa in unico file pdf del Manuale della Qualità, dei Piani della Qualità dei progetti e del Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Pagina finale predisposta per l'inserimento delle firme nel Manuale della Qualità, nei Piani della Qualità dei progetti e nel Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Registrazione per la privacy della raccolta dei dati di ogni nominativo.
Memorizzazione della directory principale su cui inserire i file di ogni progetto, pratica o commessa.
Nuovi campi di intestazione delle firme di ogni risorsa per richiamarle più velocemente nei moduli Email e Fax.
Nuova numerazione annuale delle spese.
Nuova numerazione annuale delle registrazioni in prima nota.
Nuova campo di definizione dei beni ammortizzabili delle spese registrate.
Nuova verifica della coerenza dei gruppi dei nominativi.
Visualizzazione degli utenti collegati (computer client) e degli operatori in corso per ogni client (solo in modalità multiutente).
Nuovo campo per registrare il ruolo di ogni nominativo.
Calcolo semiautomatico dell'IBAN italiano dei conti registrati.
Status di restituzione dei giroconti per il controllo della restituzione dei prestiti infruttiferi e dei movimenti contabili e con richiamo della lista dei giroconti ancora da restituire.
Conto economico della propria organizzazione ora anche per singola categoria contabile.
Nuova impaginazione delle scheda generale dei nominativi.
Denominazione delle firme da utilizzare nei moduli Email e Fax per un richiamo veloce.
Ottimizzazioni e debugging.
Runtime effettuato con FileMaker 9.0.3.
Tutti gli utenti in regola con gli abbonamenti potranno effettuare il download gratuito. |
Credito d'imposta del 15% sull'acquisto del software
La nuova finanziaria 2008 consente di portare a credito d'imposta il 15% del costo d'acquisto del software per favorire l'aggregazione professionale.
Leggi lo stralcio della finanziaria 2008 |
Settembre 2007 • Download
di ACTAGEST
Da oggi è possibile effettuare il download di tutte le 5 soluzioni di ACTAGEST in modalità DEMO.
Una volta installata la demo è possibile visualizzare e valutare, tra le 5 soluzioni di ACTAGEST, quella più idonea alla propria organizzazione semplicemente cliccando su un pulsante. |
Luglio 2007 • Aggiornamento di ACTAGEST 4.0.3 e ACTAPRIVACY 4.0.3
- Nuovo piano dei pagamenti da incassare di ogni progetto nel modulo PROGETTI.
- Nuova lista dei pagamenti complessivi con ricerche automatiche nel modulo PROGETTI.
- Nuovo bilancio di cassa e conto economico tra due date stabilite nel modulo CONTI.
- Nuove ricerche predefinite nel modulo OGGETTI.
- Nuovo pulsante per visualizzate automaticamente tutti i file relativi ad una lista di oggetti selezionati nel modulo OGGETTI.
- Nuovo pulsante per trovare velocemente gli eventi in AGENDA.
- Nuovo pulsante di omissione dei record dalla selezione corrente, nelle liste di tutti i moduli.
- Ottimizzazioni e debugging. |
Giugno 2007 • Nuovo sito dell'Area Software di ACTA ARCHITETTURA
www.actaareasoftware.com
Nel sito sono disponibili i nuovi videocorsi per imparare come utilizzare le varie funzionalità di ACTAGEST. |
Maggio 2007 • Aggiornamento di ACTAGEST 4.0.2 e ACTAPRIVACY 4.0.2
- Nuova possibiltà di limitare l'accesso degli operatori ai soli progetti in corso e ai relativi elementi collegati.
- Nuovo ordinamento delle liste basate sulle date anche in ordine inverso, su tutti i moduli.
- Nuovo campo note per ogni gruppo assegnato ad ogni nominativo, nel modulo NOMINATIVI.
- Nuovo campo per il calcolo dell'eventuale perdita su credito, nel modulo INCASSI.
- Ottimizzazioni e debugging. |
Aprile 2007 • NUOVA VERSIONE 4.0 di ACTAPRIVACY
- Nuova versione di ACTAPRIVACY che recepisce le nuove funzionalità già previste in ACTAGEST. |
Aprile 2007 • Aggiornamento di ACTAGEST 4.0.1
- Nuove liste brevi nei moduli NOMINATIVI e PROGETTI.
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Nuova lista dei campi esclusivi e personalizzabili dei NOMINATIVI.
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Nuovi TAG per la personalizzazione delle e-mail nelle campagne e-mail nel modulo E-MAIL.
- Nuovi pulsanti di navigazione per la gestione dei nominativi delle campagne -mail nel modulo E-MAIL.
- Allegato all'e-mail con collegamento ai file del modulo FILE.
- Nuova lista dei modelli da utilizzare per i verbali nel modulo VERBALI.
- Aggiornamento dei link alle pagine web dei corrieri nel modulo DDT (Documenti Di Trasporto).
- Nuovo invio automatico per e-mail degli auguri di compleanno delle risorse e/o dei nominativi.
- Potenziamento delle verifiche della coerenza dei dati registrati.
- Ottimizzazioni e debugging. |
Marzo 2007 • NUOVA VERSIONE 4.0 di ACTAGEST
5 soluzioni:
ACTAGEST Base
Soluzione base con tutte le funzioni amministrative essenziali gestione dei progetti, gestione delle risorse, rubrica dei nominativi, agenda collettiva e personale, gestione degli adempimenti per la privacy, gestione dei documenti, fax ed e-mail, gestione dell’archivio.
ACTAGEST Amministrazione
Per un amministrazione completa anche della contabilità di prima nota con fatture, avvisi di pagamento, note di credito, ricevute, documenti di trasporto, resoconti contabili e controllo del flusso di cassa di ogni progetto.
ACTAGEST Project Manager
Per chi vuole programmare e seguire approfonditamente lo sviluppo dei propri progetti. Gestione tempi e costi delle attività e delle mansioni svolte dalle risorse operative, controllo in tempo reale dei tempi di lavoro e del flusso di lavoro di ogni progetto, verbalizzazione delle informazioni da condividere con i partecipanti ai progetti.
ACTAGEST Struttura
Soluzione completa per le organizzazioni più strutturate.
Comprende anche edizioni successive di documenti, protocolli in entrata e in uscita e la gestione dei file dei progetti (pdf, dwg, doc, xls, ipg….)
ACTAGEST ISO9000
Soluzione di supporto al Sistema di Gestione della Qualità.
Comprende anche il Manuale della Qualità della propria organizzazione, i Piani della Qualità dei propri progetti o commesse, le registrazioni di conformità, verifiche, approvazioni, riesami, quant’altro previsto dalle norme UNI EN ISO9000:2000 Vision.
2 modalita:
MONOUTENTE • Tutta la potenza di un gestionale per un solo computer.
MULTIUTENTE • Per 5 utenti espandibile fino a 250. E' possibile l'accesso contemporaneo fino a 250 computer da rete mista Mac/Windows utilizzando FileMaker, anche connettendo più sedi e da connessioni remote
Alcune nuove funzioni disponibili nella versione 4.0 di ACTAGEST
Accesso ai dati da connessioni remote via Internet o linee dedicate per connettere più uffici o da luoghi di lavoro momentanei, da sedi distaccate, da casa, in viaggio.
Nuova potente agenda giornaliera, settimanale, mensile e annuale, collettiva, della risorsa e/o del progetto.
Controlli accessi degli operatori con visualizzazione e accesso ai dati filtrato dalle categorie.
Controlli di accesso e visualizzazione per limitare o consentire l'accesso ai dati alle sole risorse coinvolte nei progetti.
Nuovi operatori di livello principale per bypassare l'accesso ai dati non consentito ai vari operatori responsabili dei singoli progetti o delle singole attività.
Nuova gestione delle e-mail con la possibilità di gestire campagne e-mail con con invio di e-mail multiple personalizzate.
Nuove specifiche per la creazione delle password degli operatori, modificabili dal gestore.
Nuovo invio degli avvisi per e-mail alle risorse coinvolte negli eventi da fare.
Nuovo invio degli avvisi per e-mail delle attività in scadenza alle risorse coinvolte.
Messagistica interna collettiva o personale sulla lavagna delle comunicazioni e per e-mail.
Comunicazioni di servizio e messaggi delle risorse per e-mail al gestore di ACTAGEST.
Organigramma della propria organizzazione.
Organigramma attuale e storico di ogni progetto.
Nuova gestione dei tempi di lavoro con controllo dei costi. |
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Novembre 2006 • NUOVO
LISTINO PREZZI valido fino a primavera 2007
- La versione RUNTIME rimane a prezzo invariato
- La versione MULTIUTENTE base diventa per 5 utenti
- Riduzione del prezzo delle versioni MULTIUTENTE |
Novembre 2006 • NUOVE VERSIONI: ACTAGEST 3.7.0 e ACTAPRIVACY 3.7.
- Collegamento diretto ad Internet con visualizzazione e stampa della mappa
e dei percorsi degli indirizzi di progetti e nominativi tramite Google Map
- Collegamento diretto alle pagine Web di Google, Pagine Gialle e Pagine Bianche
per la ricerca dei dati relativi ai nominativi
- Collegamenti diretto alle pagine Web degli spedizionieri per le ricerche relative
ai Documenti di Trasporto
- Collegamenti diretto alle pagine Web delle Banche on line relative ai Conti
registrati
- Possibilità di riservare i Progetti e tutti i dati associati ai soli
operatori autorizzati
- Nuova gestione dei dati preimpostati e preimpostabili
. Nuovi privilegi di controllo degli operatori (Sblocco, Riservatezza, Internet)
- Potenziamento della gestione dei Nominativi
- Potenziamento della gestione dei Contenitori
- Potenziamento della gestione dei Tempi di lavoro
- Miglioramenti in tutti gli altri moduli
- Compatibilità con i nuovi Mac con processore Intel
- Nuovo RUNTIME realizzato con FileMaker 8.5
- La versione MULTIUTENTE base cresce da tre utenti a cinque utenti contemporanei. |
Aprile 2006 • Aggiornamento
di ACTAGEST 3.6.2 e ACTAPRIVACY 3.6.2
- Calcolo automatico del Codice Fiscale
- Verifica della correttezza della partita IVA
- Nuove comunicazione ai nominativi, con utilizzo di comunicazioni preimpostate.
- Uso del colore evidenziatore per le etichette dei contenitori
- Utilizzo di comunicazioni preimpostate per fax ed e-mail. |
Marzo 2006 • Aggiornamento
di ACTAGEST 3.6.1 e ACTAPRIVACY 3.6.1
- Blocco dei nominativi per la privacy
- Nuovi attestati per la privacy
- Aggiornamento del modulo COMUNI
- Creazione e utilizzo di modelli per i verbali |
Febbraio 2006 • NUOVE
VERSIONI: ACTAGEST 3.6.0 e ACTAPRIVACY 3.6.0- Importazione dati da archivi esterni
- Potenziamento gestione per la privacy
- Elenco delle password riservate esterne per ogni operatore
- Nuovo modulo per i Documenti di Trasporto |
Novembre 2005 • NUOVA SOLUZIONE: ACTAPRIVACY
In contemporanea con l'aggiornamento di ACTAGEST 3.5.2 viene presentato la nuova soluzione gestionale ACTAPRIVACY.
ACTAPRIVACY è una versione ridotta di ACTAGEST formata dai moduli NOMINATIVI,
PROGETTI, RISORSE, OPERATORI e STATUS e ottimizzata in funzione delle specifiche
previste dalla normativa sulla privacy D.L. 30 giugno 2003 n.196.
ACTAPRIVACY
si distingue dagli altri programmi sulla privacy in commercio perchè
non solo consente la gestione di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa
come il DPS, le nomine, le certificazioni, le informative, ecc., ma è
un vero e proprio gestionale che consente di operare immediatamente con dati
personali, risorse e progetti in modo conforme alla normativa sulla privacy evitando le sanzioni
previste.
In ogni momento è possibile l'aggiornamento da ACTAPRIVACY ad ACTAGEST importando
tutti i dati presenti.
Tutte gli aggiornamenti dei moduli di ACTAGEST che d'ora in poi verranno effettuati
saranno presenti anche negli stessi moduli che compongono ACTAPRIVACY e viceversa. |
Novembre 2005 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.5.2
- Potenziamento della versione LIGHT con aggiunta dei moduli E-MAIL e FAX |
Ottobre 2005 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.5.1
- Aggiunto il Documento Programmatico sulla Sicurezza secondo la normativa per
la privacy
- Aggiunta una lista di controllo personalizzabile nel Manuale della Qualità
- Il runtime viene realizzato con FileMaker 8 invece di FileMaker 7 rendendolo
più performante su alcune configurazioni di Windows
- Salvataggio in formato PDF da Mac o Windows
- Invio diretto dei PDF come allegati alle e-mail
- Esportazione dei dati anche in formato EXCEL
- Invio diretto dei file esportati come allegati alle e-mail
- Nuovo menù per l'inserimento veloce delle date |
Ottobre 2005 • SAIE
2005
Dal 12 al 16 ottobre siamo al SAIE 2005 di Bologna |
Ottobre 2005 • NUOVA
VERSIONE: ACTAGEST 3.5.0
Presentata in anteprima al SAIE 2005 di Bologna |
Febbraio 2005 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.1.1
Aggiornamento migliorativo. |
Gennaio 2005 • NUOVA VERSIONE: ACTAGEST 3.1.0
Aggiornamento sostanziale. |
Dicembre 2004 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.0.2
Aggiornamento migliorativo. |
Novembre 2004 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.0.1
Aggiornamento migliorativo. |
Ottobre 2004 • NUOVA
VERSIONE: ACTAGEST 3
Prima versione distribuita e commercializzata.
Sviluppata e riscritta con FileMaker 7. |
2003 • NUOVA VERSIONE: ACTAGEST 2 - 2003
Prima versione pubblicata su Internet
Sviluppata con FileMaker 6. |
Dal 1996 al 2003 • ACTAGEST
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