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Principali funzionalità di ACTAGEST Base:
• Trattamento informatizzato dei dati conforme alle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa sulla privacy D.L. 196 del 30.6.2003 con gestione di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa come le informative e il Documento Programmatico sulla Sicurezza.
• Accesso ad operatori di livello base, avanzato, amministratore, principale e gestore con differenti caratteristiche d’accesso.
• Privilegi d'accesso ai moduli con controlli di cancellazione, modifica, stampa, esportazione, comunicazione, sblocco, riservatezza ed Internet per ogni operatore.
• Accesso e/o visualizzazione dei dati secondo le categorie consentite ad ogni operatore.
• Password degli operatori criptate per la massima sicurezza.
• Disattivazione automatica degli operatori inattivi secondo la normativa sulla privacy.
• Modifica obbligatoria delle password alle scadenze previste dalla normativa.
• Registrazione degli accessi degli operatori.
• Linee guida sulla privacy.
• Documento Programmatico sulla Sicurezza per il trattamento di dati sensibili o giudiziari preimpostato e personalizzabile.
• Obbligo di riservatezza per ogni operatore.
• Possibilità di consentire l'accesso ai progetti e ai dati correlati ai soli operatori coinvolti nel progetto.
• Possibilità di riservare l'accesso ai progetti e ai dati correlati ai soli operatori con privilegio di riservatezza consentito.
• Raccolta delle password esterne riservate ad ogni operatore relative a siti web, carte di credito, banche dati, ecc.
• Gestione dei nominativi con cui la propria organizzazione è in contatto
• Assegnazione di ogni nominativo a gruppi di distribuzione e partecipazione.
• Stampa di buste ed etichette.
• Invio di comunicazioni.
• Calcolo del codice fiscale, verifica della partita IVA, registrazione dei documenti d’identità.
• Visualizzazione automatica tramite GoogleMap della mappa degli indirizzi di ogni nominativo e del percorso tra due nominativi.
• Navigazione integrata in Internet con ricerca automatica dei nominativi tramite Google, Pagine Gialle e Pagine Bianche.
• Visualizzazione per ogni nominativo degli eventi in cui è coinvolto, dei progetti di cui è coinvolto, delle e-mail inviate o ricevute, dei fax inviati o ricevuti, degli oggetti e documenti a cui è legato.
• Registrazione dei dati necessari per la privacy, stampa delle informative sulla privacy sia personalizzate che generiche e delle attestazioni personalizzate relative al blocco, alla cancellazione, alla modifica dei dati e all'invio di materiale pubblicitario.
• Esportazione dei fornitori per la sincronizzazione automatica in ACTACOMP 1.1.
•Gestione delle risorse umane, strumentali e societarie.
• Registrazione delle specifiche di ogni risorsa.
• Visualizzazione per ogni risorsa degli eventi in cui è coinvolta, dei progetti di cui è responsabile, delle e-mail inviate o ricevute, dei fax inviati o ricevuti, degli oggetti e documenti a cui è legata.
• Esportazione delle risorse per la sincronizzazione automatica in ACTACOMP 1.1.
•Gestione dei progetti, pratiche o commesse.
• Visualizzazione per ogni progetto dei nominativi coinvolti, degli eventi passati e previsti, delle e-mail inviate o ricevute, dei fax inviati o ricevuti, degli oggetti e documenti emessi o ricevuti, dei contenitori assegnati.
• Visualizzazione automatica tramite GoogleMap della mappa dell'indirizzo di ogni progetto e del percorso tra il luogo del progetto e un nominativo.
• Gestione di eventi come appuntamenti, riunioni, scadenze, cose da fare, suddivisi per progetto, nominativo e risorsa.
• Agenda giornaliera, settimanale, mensile ed annuale sia collettiva che per risorsa e/o per progetto.
• Gestione dell'archivio fisico della propria organizzazione con collocazione dei contenitori negli archivi, elenco dei progetti contenuti, elenco dei documenti inseriti e stampa delle etichette.
• Gestione degli oggetti e dei documenti ricevuti ed emessi.
• Gestione delle e-mail suddivise per progetto, nominativo e risorsa con invio diretto ai destinatari o all’applicazione di posta elettronica.
• Campagne per l’invio automatico di e-mail con testi personalizzati per ogni nominativo della campagna a cui inviare l’email.
• Gestione dei fax suddivisi per progetto, nominativo e risorsa con stampa diretta del modulo fax.
• Comunicazioni preimpostate e modificabili per i nominativi e gli operatori, oltre che per le e-mail e per i fax.
• Liste, menù e testi preimpostati, preimpostabili e personalizzabili.
• Illimitate intestazioni e loghi da poter utilizzare nei vari modelli di stampa.
• Visualizzatore veloce dei dati semplicemente spostandosi con il mouse sull'ID dei dati.
• Stampa in formato PDF da Mac e da Windows (solo in modalità multiutente).
• Esportazione in formato Excel con invio diretto come allegati alle e-mail.
• Esportazione dei nominativi in formato Vcard per poterli importare nella rubrica di Windows o Mac Os X oltre che in iPhone, iPod, telefonini e palmari.
• Importazione dei dati da archivi esterni di nominativi, progetti, oggetti e contenitori con filtri d'importazione.
• Esportazione dei dati, così come selezionati ed ordinati nelle liste dei dati, nei formati più diffusi come XLS, FM7, XLM, DBF, HTML, TXT, ecc., che possono essere aperti immediatamente per visione e allegati alle e-mail.
• Messaggistica interna, anche per e-mail, tra i vari operatori connessi, anche in remoto.
• Avviso automatico per e-mail alle risorse coinvolte degli eventi dei prossimi giorni.
• Invio automatico per e-mail degli auguri di compleanno ai nominativi registrati e/o alle risorse interne.
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