ACTAGEST Privacy
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TRATTAMENTO INFORMATIZZATO DEI DATI CONFORME ALLA NORMATIVA SULLA PRIVACY

La soluzione per il trattamento informatizzato dei dati, conforme alla vigente normativa sulla privacy (D.L. 196 del 30.6.2003). Consente l'accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazione e la gestione degli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.

Perché ACTAGEST Privacy

Perché risponde alle misure minime di sicurezza per il trattamento informatizzato dei dati con strumenti elettronici, previste dal Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali.
Perché rende ACTAGEST conforme alla normativa sulla privacy.
Perché non è un comune programma per gestire esclusivamente gli adempimenti della normativa sulla privacy.
Perché rende ACTAGEST MULTIOPERATORE consentendo l'accesso ad illimitati operatori, ognuno con le proprie autenticazioni ed autorizzazioni.
Perché semplicemente inserendo i nomi degli operatori che possono accedere ad ACTAGEST si è già operativi, pronti per trattare dati personali, evitando le sanzioni penali ed amministrative previste nei casi di trattamento dati non conforme ai requisiti della normativa sulla privacy.

PRINCIPALI FUNZIONALITA' DI ACTAGEST Privacy
informative sulla privacy generiche e personalizzate per ogni nominativo registrato, con o senza richiesta di consenso, specifiche per ogni trattamento;
• informative sulla privacy per lavoratori, consulenti e collaboratori;
attestazioni ai sensi dell'art.7 personalizzate per ogni nominativo registrato;
nomine di responsabili, responsabili esterni, incaricati e amministratori di sistema;
comunicazioni sulla privacy con testi predefiniti e modificabili;
• registrazione dei documenti d’identità dei nominativi.
obblighi di riservatezza personalizzati per ogni operatore;
• dati generali sulla privacy e misure minime di sicurezza per i trattamenti dati informatizzati e non informatizzati, predefinite e personalizzabili;
• gestione dei trattamenti dati con autorizzazioni e ambiti specifici;
disciplinare e linee guida sulla sicurezza;
Documento sulla Privacy preimpostato e personalizzabile che, anche se non è previsto dalla normativa, può essere stampato per documentare, in caso di controlli, le misure di sicurezza che sono state adottate;
• assegnazione delle informazioni come dati sensibili, dati giudiziari e dati riservati che possono essere visualizzate dai soli operatori autorizzati.

Autenticazione, è possibile autenticare operatori di livello:
- base
- avanzato
- responsabile
- amministratore
- gestore

con differenti modalità d’accesso ai dati e password con specifiche minime richieste.

Autorizzazioni, è possibile autorizzare ogni singolo operatore a poter effettuare o non effettuare:

- l’accesso ai singoli moduli di cui è composto ACTAGEST
- l’eliminazione dei dati
- la modifica dei dati
- la stampa dei dati
- l’esportazione dei dati
- l’invio di comunicazioni
- lo sblocco dei dati riservati
- l’utilizzo delle funzioni che richiedono Internet
- l’accesso ai dati da remoto (da iPhone, iPad, dal web e da postazioni con Filemaker Pro)
- l’accesso ai dati sensibili
- l’accesso ai dati giudiziari
- l’accesso ai dati riservati
- l’accesso ai costi di acquisto dei tempi di lavoro, mansioni, attività e progetti
- l’accesso ai prezzi di vendita dei tempi di lavoro, mansioni, attività e progetti
- l’accesso ai dati contabili e agli eventi solo dopo una determinata data
- l’accesso ai dati e ai dati correlati di tutti i progetti o solo di quelli in cui si è coinvolti e/o solo quelli in corso
- l’accesso ai tempi di lavoro delle altre risorse
- la modifica dei dati assegnati alle diverse categorie


Password degli operatori criptate per la massima sicurezza.
• Richiesta automatica di modifica della password dopo 3 o 6 mesi secondo il tipo di dati trattati.
• Disattivazione automatica degli operatori inattivi secondo la normativa sulla privacy.
Registrazione degli accessi degli operatori.
Raccolta delle password esterne riservate ad ogni operatore relative a siti web, carte di credito, banche dati, ecc.
ACTAGEST



ACTAGEST
Privacy

è una delle 10 soluzioni con cui è possibile costruire, a misura delle propria organizzazione,
ACTAGEST
il sistema di gestione modulare
per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche e commesse.


ACTAGEST
Privacy

aggiunge ad ACTAGEST
il modulo OPERATORI e rende ACTAGEST MULTIOPERATORE.



MULTIOPERATORE
Consente l'accesso, protetto e sicuro, ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazioni conforme alla normativa sulla privacy.

 

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