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Perchè ACTAPRIVACY
• Perchè risponde alle misure minime di sicurezza per il trattamento informatizzato dei dati con strumenti elettronici, previste dal Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali.
• Per non incorrere nelle sanzioni amministrative e penali previste nei casi di trattamento dati non conforme ai requisiti della normativa sulla privacy.
• Perchè è un vero e proprio gestionale di uso quotidiano e non solo un programma per gestire gli adempimenti alla normativa sulla privacy.
• Perchè può essere aggiornato in ogni momento al sistema di gestione completo ACTAGEST importando tutti i dati già registrati.
ACTAPRIVACY non è un comune programma per creare il Documento Programmatico sulla Sicurezza o per gestire esclusivamente gli adempimenti della normativa sulla privacy da effettuare poi con altri software, ma è un vero e proprio gestionale, cioè un trattamento informatizzato dei dati conforme alla normativa che consente di essere subito operativi, senza preoccuparsi delle problematiche giuridiche, in quanto è ACTAPRIVACY che è già conforme alla normativa.
In pratica basta stabilire i nomi degli operatori e, immediatamente dopo, si è operativi, pronti per trattare dati personali ed essere a norma evitando le sanzioni penali e amministrative previste dalla norma.
Nel caso si trattassero anche dati sensibili o giudiziari basta stampare il Documento Programmatico sulla Sicurezza preimpostato e personalizzabile aggiornandolo quando necessario.
PRINCIPALI FUNZIONALITA' DI ACTAPRIVACY
• Trattamento informatizzato dei dati conforme alle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa sulla privacy D.L. 196 del 30.6.2003 con gestione di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa come le informative e il Documento Programmatico sulla Sicurezza.
• Accesso ad operatori di livello base, avanzato, amministratore, principale e gestore con differenti caratteristiche d’accesso.
• Privilegi d'accesso ai moduli con controlli di cancellazione, modifica, stampa, esportazione, comunicazione, sblocco, riservatezza ed Internet per ogni operatore.
• Accesso e/o visualizzazione dei dati secondo le categorie consentite ad ogni operatore.
• Password degli operatori criptate per la massima sicurezza.
• Disattivazione automatica degli operatori inattivi secondo la normativa sulla privacy.
• Modifica obbligatoria delle password alle scadenze previste dalla normativa.
• Registrazione degli accessi degli operatori.
• Linee guida e disciplinare sulla privacy.
• Documento Programmatico sulla Sicurezza per il trattamento di dati sensibili o giudiziari preimpostato e personalizzabile.
• Obbligo di riservatezza per ogni operatore.
• Possibilità di riservare l'accesso ai progetti e ai dati correlati ai soli operatori con privilegio di riservatezza consentito.
• Raccolta delle password esterne riservate ad ogni operatore relative a siti web, carte di credito, banche dati, ecc.
•Gestione dei nominativi
• Assegnazione di ogni nominativo a gruppi di distribuzione e partecipazione.
• Stampa di buste ed etichette.
• Invio di comunicazioni.
• Calcolo del codice fiscale, verifica della partita IVA, registrazione dei documenti d’identità.
• Visualizzazione automatica tramite GoogleMap dell’indirizzo di ogni nominativo e del percorso tra due nominativi.
• Navigazione integrata in Internet con ricerca automatica dei nominativi tramite Google, Pagine Gialle e Pagine Bianche.
• Registrazione dei dati necessari per la privacy, stampa delle informative sulla privacy sia personalizzate che generiche che del personale e dei collaboratori e delle attestazioni personalizzate relative al blocco, alla cancellazione, alla modifica dei dati e all'invio di materiale pubblicitario.
•Gestione delle risorse umane, strumentali e societarie.
• Registrazione delle specifiche di ogni risorsa.
•Gestione dei progetti.
• Visualizzazione per ogni progetto dei nominativi coinvolti nel progetto.
• Visualizzazione automatica tramite GoogleMap dell’indirizzo di ogni progetto.
• Comunicazioni preimpostate e modificabili per i nominativi e gli operatori.
• Liste, menù e testi preimpostati, preimpostabili e personalizzabili.
• Illimitate intestazioni e loghi da poter utilizzare nei vari modelli di stampa.
• Esportazione in formato Excel con invio diretto come allegati alle e-mail.
• Esportazione dei nominativi in formato Vcard per poterli importare nella rubrica di Windows o Mac Os X oltre che in iPhone, iPod, telefonini e palmari.
• Importazione dei dati da archivi esterni di nominativi e progetti con filtri d'importazione.
• Esportazione dei dati, così come selezionati ed ordinati nelle liste dei dati, nei formati più diffusi come XLS, FM7, XLM, HTML, TXT, ecc., che possono essere aperti immediatamente per visione e allegati alle e-mail.
• Messaggistica interna, anche per e-mail, tra i vari operatori.
• Invio automatico per e-mail degli auguri di compleanno ai nominativi registrati e/o alle risorse interne.
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