Le nostre soluzioni sono sviluppate per Mac e per Windows e possono operare in modalità MONOUTENTE o MULTIUTENTE.
Modalità MONOUTENTE
In modalità MONOUTENTE la soluzione viene installata su un solo computer con cui illimitati operatori, non contemporanei, possono accedere ai dati.
La soluzione può anche essere aperta da qualsiasi computer connesso alla rete ma da un solo utente per volta.
Tutte le nostre soluzioni sono disponibili in modalità MONOUTENTE.
Per operare in modalità MONOUTENTE le soluzioni non richiedono l'utilizzo di FileMaker.
Modalità MULTIUTENTE
ACTAGEST ed ACTACOMP sono disponibili anche in modalità MULTIUTENTE.
Con le soluzioni MULTIUTENTE è possibile condividere tutti i dati della soluzione su ogni computer client (utente) connesso in rete, sia che operi su Macintosh che su Windows, sia che ci si colleghi nel proprio ufficio o che ci si colleghi da casa o in viaggio.
La soluzione viene installata su un solo computer che fa da server e illimitati operatori potranno connettersi dagli altri computer della rete sia locale che remota come client (utenti) fino ad un massimo di 999 utenti contemporanei.
In modalità MULTIUTENTE ogni informazione che viene inserita da un operatore sul proprio computer, viene automaticamente visualizzata da tutti gli altri operatori, anche da quelli che che in quel momento stanno visualizzando sui propri computer altre informazioni legate al dato inserito.
Ad esempio:
• se un collaboratore aggiorna su ACTAGEST con il proprio computer le ore effettuate per lo svolgimento della mansione assegnata, sul computer del responsabile del progetto viene istantaneamente aggiornato il flusso di lavoro del progetto;
• quando un amministrativo inserisce una fattura di spesa relativa ad un progetto immediatamente il responsabile della commessa vede, sul proprio computer con ACTAGEST, la variazione del flusso di cassa;
• se la segretaria inserisce in agenda un appuntamento questo verrà immediatamente visualizzato su tutte le agende aperte in quel momento dai vari utenti connessi;
• se in cantiere, anche all'estero, un assistente del direttore dei lavori inserisce su ACTACOMP le lavorazioni eseguite della giornata, in ufficio viene automaticamente visualizzato lo stato di avanzamento lavori aggiornato.
• una stazione appaltante può installare nel proprio server i file di ACTACOMP di ogni appalto, consentendo l'accesso a progettisti, direttori lavori ed imprese, che dai propri uffici o dai cantieri, con le proprie licenze d'uso, possono visualizzare e modificare i dati per la parte di propria competenza rimanendo così centralizzate e facilmente accessibili tutte le informazioni (computi, contabilità, documenti, file, fotografie, ecc.).
Alla soluzione MULTIUTENTE si possono connettere un numero massimo di utenti pari a quello previsto dalla licenza, fino ad un limite massimo di 999 utenti contemporanei. In ogni momento è possibile fare un aggiornamento della licenza aumentando il numero di utenti.
Per operare in modalità MULTIUTENTE le soluzioni richiedono FileMakerinstallato su ogni computer.
