Pianificazione, gestione e controllo dei progetti attraverso la suddivisione in attività relazionabili tra loro, l'assegnazione alle risorse di mansioni operative e la condivisione delle informazioni verbalizzate.

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI ACTAGEST Project management
• Struttura logica e gerarchia:
- Ogni progetto può essere suddiviso in più attività (uno o più insiemi di operazioni complesse ma coerenti tra loro) assegnate ad una risorsa responsabile;
- Ogni attività può essere suddivisa in più mansioni (uno o più compiti specifici) assegnate ad una risorsa responsabile;
- Ogni mansione può avere più assegnazioni alle risorse operative per compiti specifici.

• Analisi preventiva dei costi di acquisto e dei prezzi di vendita previsti per ogni mansione, attività e progetto sulla base dell'unità lavoro e della quantità di lavoro previsto al fine di determinare il costo complessivo, il prezzo di vendita e il profitto previsto di ogni progetto.

• Diagrammi a barra, a colonne e a torta per l'analisi dei dati relativi ai progetti con vari parametri di suddivisione e visualizzazione.

• Gestione dei flussi di lavoro di ogni mansione, ogni attività e ogni progetto consentendo di valutare i costi di acquisto, i prezzi di vendita e il profitto effettuato.

• Verifica continua dello scostamento tra il profitto previsto e quello effettuato mano a mano che vengono inseriti i costi e i prezzi effettuati dei progetti, delle attività e delle mansioni.
Se si possiede anche ACTAGEST Tempi sarà possibile inserire anche i tempi e le quantità di lavoro effettivamente realizzate dalle risorse operative che popoleranno automaticamente i costi e i prezzi effettuati di ogni mansione, attività e progetto.

• Avvisi automatici via email delle scadenze previste ai responsabili delle attività e delle mansioni e alle risorse coinvolte.

• Gestione automatica delle relazioni tra le diverse attività da effettuare secondo i criteri:
- prima di un'altra attività
- dopo un'altra attività
- non prima dell'inizio di un'altra attività
- non oltre la fine di un'altra attività
- da oggi in poi
- dall'inizio dell'attività fino ad oggi
Se le attività vengono relazionate tra loro la date di inizio edi fine attività e la relativa durata vengono aggiornate dinamicamente tendo conto anche dei possibili giorni di slittamento assegnato.

• Gestione automatica delle relazioni tra le mansioni e le attività da cui derivano secondo i criteri:
- dall'inizio dell'attività
- entro la fine dell'attività
- tra l'inizio e la fine dell'attività
Per ogni mansione è possibile assegnare dei giorni di slittamento rispetto alla data di inizio dell'attività, dei giorni di anticipo rispetto alla fine dell'attività e una durata proposta.
La data di inizio e di fine di ogni mansione saranno aggiornate automaticamente in funzione degli spostamenti dell'attività da cui dipendono.

• Diagrammi di Gantt per la visualizzazione grafica delle mansioni e delle attività con scala di visualizzazione e colore rappresentativo degli status:
- in regola
- in ritardo
- in attesa
- conclusa
- annullata

• Verbalizzazione delle informazioni necessarie per lo sviluppo dei progetti da condividere con tutte le risorse partecipanti al progetto. Per ogni verbale è possibile assegnare la classe di criticità, la conformità e lo status.

• Gestione di modelli di verbale che possono essere utilizzati per attività o mansioni ripetitive, liste di controllo, moduli, specifici, ecc. e che possono essere richiamati alla creazione di ogni nuovo verbale.