ACTAGEST Archivio
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GESTIONE DELL'ARCHIVIO FISICO

La soluzione per la gestione dei documenti cartacei e degli oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI ACTAGEST Archivio
Archivio degli oggetti che possono essere assegnati ai progetti come ad esempio documenti cartacei, certificati, prodotti, apparecchiature, strumenti, moduli, prototipi, modelli, ecc.
• Gli oggetti possono essere emessi o ricevuti ed appartenere alle seguenti famiglie:

- Attrezzature
- Biblioteca
- Documenti
- Magazzino
- Modulistica
- Normativa
- Segreteria

Registrazione del gruppo di appartenenza (preimpostabile), classe di criticità, quantità disponibile, numero di repertorio, codice identificativo, numero di serie, numero di licenza, ecc., con le relative date di riferimento.
• Generazione dell'etichetta dell'oggetto con stampa anche su etichettatrici.

Gestione dei contenitori del proprio archivio fisico che possono essere assegnati ai progetti ed in cui inserire gli oggetti, i verbali, le e-mail, i fax, i documenti di trasporto, i documenti di spesa e i documenti d'incasso registrati negli altri moduli di ACTAGEST Pro.
• Registrazione dell'inserimento dei vari elementi nei contenitori direttamente dai rispettivi moduli di ACTAGEST Pro.
Liste degli elementi contenuti in ogni contenitore (oggetti, verbali, e-mail, fax, documenti di trasporto, documenti di spesa, documenti d'incasso).
Etichette predisposte in 31 diversi formati utilizzabili ad esempio per i dorsi dei faldoni, per i contenitori dei CD, per i bordi delle scatole, ecc.
Assegnazione di colori, associati ad argomenti, per una veloce individuazione attraverso le etichette degli argomenti dei contenitori.
Collocazione dei contenitori con registrazione delle posizioni x e y per una veloce individuazione del contenitore.

• Gestione dei Documenti Di Trasporto (DDT) con inserimento degli oggetti da trasportare sulla base delle liste degli oggetti archiviati ed assegnazione ai progetti a cui si riferiscono.
• Ricerca dello stato delle spedizioni tramite visualizzazione diretta delle pagine del vettore selezionato o dei vettori più diffusi quali UPS, TNT, SDA, FedEx, DHL, BRT e Poste.

La visualizzazione dei vari elementi nei moduli OGGETTI, CONTENITORI e DDT dipende dalle soluzioni con cui è composta la propria licenza d'uso di ACTAGEST.
I dati dei moduli OGGETTI, CONTENITORI e DDT saranno visualizzati e gestiti anche in altre soluzioni di ACTAGEST.
ACTAGEST


ACTAGEST
Archivio

è una delle 9 soluzioni con cui è possibile costruire, a misura delle propria organizzazione,
ACTAGEST
il sistema di gestione modulare
per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche e commesse.


ACTAGEST
Archivio

aggiunge ad ACTAGEST
i moduli OGGETTI, CONTENITORI e DDT.

 

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