ACTAGEST Contabilità
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TUTTA LA CONTABILITÀ SIA COMPLESSIVA CHE SUDDIVISA PER PROGETTI E NOMINATIVI
Gestione della contabilità con fatture, e-fatture, avvisi di pagamento, note di credito, pagamenti, conti e il controllo del flusso di cassa di progetti, clienti e fornitori.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI ACTAGEST Contabilità
• Gestione degli incassi
• Registrazione degli incassi effettuati con assegnazione al nominativo di riferimento, al progetto a cui si riferisce e alla risorsa responsabile dell'incasso.
• Assegnazione a un gruppo d'incassi.
• Impostazione di dati predefiniti per beni o servizi ripetitivi da richiamare per l'inserimento automatico nelle schede degli incassi.
• Applicazione dell'inversione contabile (reverse charge) quando prevista, con doppia registrazione sia nelle spese che negli incassi.
• Applicazione della scissione dei pagamenti (split payment) quando prevista.
• Creazione e gestione degli avvisi di pagamento.
• Creazione e gestione delle fatture.
• Creazione delle fatture dagli avvisi di pagamento.
• Creazione e gestione delle note di credito.
• Fatture e note di credito con la dicitura che la fattura originale sarà emessa in formato elettronico, se prevista.
• Creazione delle note di credito dalle fatture.
• Assegnazione delle intestazioni predefinite da utilizzare nei documenti contabili.
• Impostazione di note predefinite da richiamare per l'inserimento automatico nei documenti contabili.
• Possibilità di effettuare la numerazione separata della contabilità.

• Lista delle fatture.
• Lista degli avvisi di pagamento.
• Lista delle note di credito.


• E- fatture (le fatture elettroniche tra privati e per la Pubblica Amministrazione)
Emissione automatica delle e-fatture sulla base dei dati già inseriti negli altri moduli:
- dati del nominativo trasmittente (anagrafica, indirizzo email);
- dati del nominativo cessionario/committente (anagrafica, dati societari, dati fiscali, codice IPA, ecc.);
- dati del nominativo cedente/prestatore (anagrafica, dati societari, dati fiscali, ecc.);
- dati del progetto (codice commessa, codice unitario progetto, ecc.);
- dati dell’incasso (numero fattura, oggetto della fattura, imponibile, IVA, ecc.);
- dati del conto bancario (modalità di pagamento, coordinate bancarie, ecc.).
• Visualizzazione immediata dei blocchi con dati mancanti o da integrare per il completamento delle e-fatture.
• Testo xml delle e-fatture strutturato automaticamente ma comunque modificabile.
Visualizzatore integrato delle e-fatture xml in formato leggibile.
• E-fatture con numerazione separata o numerazione consecutiva con le fatture cartacee.
• Collegamento diretto alle pagine dell'Agenzia delle Entrate per la visualizzazione, il controllo e il monitoraggio delle e-fatture.
Invio al Sistema di Interscambio delle e-fatture (unico sistema preposto dall'Agenzia delle Entrate per la ricezione delle e-fatture e invio ai destinatari).
Registrazioni delle comunicazioni, inviate e ricevute, con il Sistema di Interscambio.
Indice di conservazione delle FatturePA.

• Gestione delle spese
• Registrazione delle spese effettuate con assegnazione al nominativo di riferimento, al progetto a cui si riferisce e alla risorsa responsabile della spesa.
• Assegnazione a un gruppo di spese.
• Impostazione di definizioni predefinite da richiamare per l'inserimento automatico.
• Impostazione di tipi di spesa predefiniti utili per suddividere le spese della propria organizzazione e controllarne l'andamento.
• Applicazione dell'inversione contabile (reverse charge) quando prevista, con doppia registrazione sia nelle spese che negli incassi.
• Calcolo e registrazione dei versamenti IVA mensili o trimestrali.
• Lista dei dati contabili.
• Lista delle ritenute d'acconto effettuate e da effettuare.
• Stampa dell'etichetta con i dati di registrazione da applicare al documento cartaceo della spesa.

• Funzioni comuni sia alle spese che agli incassi
• Creazione e gestione di categorie contabili per suddividere la contabilità, ad esempio per argomenti, per sedi separate, per aree commerciali, per criteri di marketing, ecc..
• Assegnazione a un criterio di ripartizione (utile ad esempio per gli studi associati).
• Registrazione della data di consegna contabile (utile ad esempio quando i dati registrati vengono consegnati ad uno studio commercialista).
• Calcolo e registrazione anche in una seconda valuta.
• Assegnazione di un diverso anno di competenza rispetto a quello automatico.
• Blocco dei dati contabilizzati per evitare errori o cancellazioni accidentali.
• Lista dei pagamenti effettuati e da effettuare
Diagrammi a barra, a colonne e a torta per l'analisi dei dati contabili registrati con vari parametri di suddivisione e vari dati di visualizzazione.

• Assegnazione nelle preferenze di dati predefiniti per una più veloce creazione dei dati.

• Gestione di conti, giroconti e prima nota
• Gestione dei conti a cui assegnare i pagamenti relativi a spese ed incassi.
• Gestione di conti subordinati ad altri conti principali di riferimento per la suddividere in capitoli contabili, ad esempio per l'utilizzo di carte di credito, fondi cassa, ecc..
• Invio per email delle coordinate bancarie al nominativo selezinato.
• Liste delle registrazioni in prima nota per ogni conto o capitolo contabile a partire da una data e da un importo assegnato.
• Calcolo del saldo dei conti per periodi contabili annuali, trimestrali, mensili e con date assegnate.
Giroconti per lo spostamento di fondi tra conti o capitoli contabili.
• Giroconti per l'effettuazione e la restituzione di prestiti.
• Giroconti per il rimborso di anticipi di spesa.
• Collegamento diretto alle pagine web dei conti on-line.
• Registrazione in prima nota dei pagamenti in Uscite e in Entrata per spese, incassi e giroconti.
• Registrazione in prima nota delle modalità di pagamento effettuate e e del conto a cui si riferiscono.
• Registrazione degli anticipi di spesa e dei rimborsi effettuati.
• Calcolo e registrazione delle prime note anche in una seconda valuta.
Ricevuta del pagamento registrato in prima nota.
• Lista delle registrazioni in prima nota degli anticipi di spesa da rimborsare o rimborsati.
• Lista delle registrazioni in prima nota per nominativo e per progetto.
• Lista delle registrazioni in prima nota con numerosi criteri di ordinamento e selezione e con suddivisioni annuali, semestrali, trimestrali e mensili.
• Visualizzazione per ogni progetto e per ogni nominativo dei flussi di cassa ricavati dai dati contabili coavere, dare e saldo dei pagamenti da effettuare o da incassare ricavato dalle registrazioni in prima nota.
• Registrazione delle scadenze di pagamento previste per ogni incasso o spesa.
Piano di rateizzazione dei pagamenti con scadenze periodiche o stabilite con applicazione del tasso d'interesse previsto.
• Calcolo e registrazione delle rate anche in una seconda valuta.
• Visualizzazione nelle agende mensili, settimanli e giornaliere delle scadenze di pagamento da effettuare.
Liste delle scadenze di pagamento da effettuare con numerosi criteri di ordinamento e selezione e con suddivisioni annuali, semestrali, trimestrali e mensili.
Bilancio di cassa, calcolato tra qualsiasi data, effettuato sulla base delle registrazioni effettuate in prima nota in Entrata ed in Uscita
Conto economico, calcolato tra qualsiasi data, effettuato sulla base degli importi imponibili delle spese e degli incassi.
• Conto economico sudiviso per le categorie contabili definite.
Rendiconti contabili degli importi imponibili delle spese e degli incassi con periodicità annuale, semestrale, trimestrale e mensile.
• Rendiconti contabili delle registrazioni in prima nota in Entrata ed in Uscita con periodicità annuale, semestrale, trimestrale e mensile.
• Rendiconti contabili dei pagamenti da effettuare sulla base delle scadenze di pagamento previste.
Calcolo dell'utile globale calcolato sulla base delle spese e degli incassi inclusi in bilancio.
Diagrammi a barra, a colonne e a torta per l'analisi dei rendiconti contabli con vari parametri di suddivisione e vari dati di visualizzazione.
• Assegnazione nelle preferenze di dati predefiniti per una più veloce creazione dei dati.
Avvisi automatici via email delle scadenza di pagamento di incassi e spese ai nominativi coinvolti e alle risorse coinvolte.

• Gestione della contabilità di NOMINATIVI e PROGETTI
• Visualizzazione per ogni progetto e per ogni nominativo dei flussi di cassa ricavati dai dati contabili con:

- incassi, spese e saldo degli imponibili;
- anticipi e rimborsi delle spese conto terzi;
- entrate e uscite previste;
- entrate e uscite effettuate;
- avere, dare e saldo dei pagamenti da effettuare o da incassare.
• Liste contabili dei flussi di lavoro dei nominativi e dei progetti.
• Inserimento dei dati contabili dei nominativi (coordinate bancarie, scoperti, rimesse, regime fiscale, ecc.).

Avvisi automatici via email dei pagamenti pianificati nei progetti consentendo di emettere le fatture alle date previste.
Se ad ACTAGEST Contabilità si aggiunge la soluzione ACTAGEST Project managenment per ogni progetto sarà possibile verificare il flusso di lavoro, registrare gli accordi economici, gestiire il compenso preventivo e a consuntivo
Se ad ACTAGEST Contabilità si aggiunge la soluzione ACTAGEST Organizzazione per ogni spesa o ogni incasso sarà possibile registrare i file associati e i protocolli in entrata e in uscita.esa o ogni incasso sarà possibile registrare i file associati e i protocolli in entrata e in uscita.
Se ad ACTAGEST Contabilità si aggiunge la soluzione ACTAGEST Archivio per ogni incasso sarà possibile associare l'eventuale documento di trasporto.
La visualizzazione dei vari elementi nei moduli SPESE e INCASSI dipende dalle soluzioni con cui è composta la propria licenza d'uso di ACTAGEST.
I dati dei moduli SPESE ed INCASSI saranno visualizzati e gestiti anche in altre soluzioni di ACTAGEST.
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Contabilità

è una delle 10 soluzioni con cui è possibile costruire, a misura delle propria organizzazione,
ACTAGEST
il sistema di gestione modulare
per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche e commesse.


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aggiunge ad ACTAGEST
i moduli SPESE, INCASSI, CONTI e
E-FATTURE.

 

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