ACTAGEST Contabilità base
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LA CONTABILITÀ DI BASE DI SPESE E INCASSI
Gestione della contabilità con fatture, avvisi di pagamento e note di credito, con il controllo del flusso di cassa dei progetti e dei nominativi.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI ACTAGEST Contabilità base
• Gestione degli incassi
• Registrazione degli incassi effettuati con assegnazione al nominativo di riferimento, al progetto a cui si riferisce e alla risorsa responsabile dell'incasso.
• Assegnazione a un gruppo d'incassi.
• Impostazione di dati predefiniti per beni o servizi ripetitivi da richiamare per l'inserimento automatico nelle schede degli incassi.
• Applicazione dell'inversione contabile (reverse charge) quando prevista, con doppia registrazione sia nelle spese che negli incassi.
• Applicazione della scissione dei pagamenti (split payment) quando prevista.
• Creazione e gestione degli avvisi di pagamento.
• Creazione e gestione delle fatture.
• Creazione delle fatture dagli avvisi di pagamento.
• Creazione e gestione delle note di credito.
• Creazione delle note di credito dalle fatture.
• Assegnazione delle intestazioni predefinite da utilizzare nei documenti contabili.
• Impostazione di note predefinite da richiamare per l'inserimento automatico nei documenti contabili.
• Possibilità di effettuare la numerazione separata della contabilità.

• Lista delle fatture.
• Lista degli avvisi di pagamento.
• Lista delle note di credito.

• Gestione delle spese
• Registrazione delle spese effettuate con assegnazione al nominativo di riferimento, al progetto a cui si riferisce e alla risorsa responsabile della spesa.
• Assegnazione a un gruppo di spese.
• Impostazione di definizioni predefinite da richiamare per l'inserimento automatico.
• Impostazione di tipi di spesa predefiniti utili per suddividere le spese della propria organizzazione e controllarne l'andamento.
• Applicazione dell'inversione contabile (reverse charge) quando prevista, con doppia registrazione sia nelle spese che negli incassi.
• Calcolo e registrazione dei versamenti IVA mensili o trimestrali.
• Lista dei dati contabili.
• Lista delle ritenute d'acconto effettuate e da effettuare.
• Stampa dell'etichetta con i dati di registrazione da applicare al documento cartaceo della spesa.

• Funzioni comuni sia alle spese che agli incassi
• Creazione e gestione di categorie contabili per suddividere la contabilità, ad esempio per argomenti, per sedi separate, per aree commerciali, per criteri di marketing, ecc..
• Assegnazione a un criterio di ripartizione (utile ad esempio per gli studi associati).
• Registrazione della data di consegna contabile (utile ad esempio quando i dati registrati vengono consegnati ad uno studio commercialista).
• Calcolo e registrazione anche in una seconda valuta.
• Assegnazione di un diverso anno di competenza rispetto a quello automatico.
• Blocco dei dati contabilizzati per evitare errori o cancellazioni accidentali.
• Lista dei pagamenti effettuati e da effettuare
Diagrammi a barra, a colonne e a torta per l'analisi dei dati contabili registrati con vari parametri di suddivisione e vari dati di visualizzazione.

• Assegnazione nelle preferenze di dati predefiniti per una più veloce creazione dei dati.

• Gestione della contabilità di NOMINATIVI e PROGETTI
• Visualizzazione per ogni progetto e per ogni nominativo dei flussi di cassa ricavati dai dati contabili con:

- incassi, spese e saldo degli imponibili;
- anticipi e rimborsi delle spese conto terzi;
- entrate e uscite previste;
- entrate e uscite effettuate;
- avere, dare e saldo dei pagamenti da effettuare o da incassare.
• Liste contabili dei flussi di lavoro dei nominativi e dei progetti.
• Inserimento dei dati contabili dei nominativi (coordinate bancarie, scoperti, rimesse, regime fiscale, ecc.).


Avvisi automatici via email dei pagamenti pianificati nei progetti consentendo di emettere le fatture alle date previste.
Se ad ACTAGEST si aggiunge la soluzione ACTAGEST Contabilità estesa per ogni spesa o ogni incasso sarà possibile registrare le scadenze di pagamento previste, i pagamenti effettuati in prima nota, i conti e i capitoli contabili a cui addebitare le spese e accreditare gli incassi e per ogni incasso sarà possibile emettere, gestire ed inviare al Sistema di Interscambio le FatturaPA per la Pubblica Amministrazione.
Se ad ACTAGEST si aggiunge la soluzione ACTAGEST Organizzazione per ogni spesa o ogni incasso sarà possibile registrare i file associati e i protocolli in entrata e in uscita.
Se ad ACTAGEST si aggiunge la soluzione ACTAGEST Archivio per ogni incasso sarà possibile associare l'eventuale documento di trasporto.
La visualizzazione dei vari elementi nei moduli SPESE e INCASSI dipende dalle soluzioni con cui è composta la propria licenza d'uso di ACTAGEST.
I dati dei moduli SPESE ed INCASSI saranno visualizzati e gestiti anche in altre soluzioni di ACTAGEST.
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ACTAGEST
Contabilità base

è una delle 10 soluzioni con cui è possibile costruire, a misura delle propria organizzazione,
ACTAGEST
il sistema di gestione modulare
per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche e commesse.


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Contabilità base

aggiunge ad ACTAGEST
i moduli SPESE e INCASSI.

 

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