ACTAGEST Contabilità estesa
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LA CONTABILITÀ ESTESA PER IL CONTROLLO TOTALE DELLO SVILUPPO ECONOMICO DELLA PROPRIA ORGANIZZAZIONE
Gestione di conti e capitoli contabili, prima nota dei pagamenti in entrata e in uscita, scadenze di pagamento, giroconti, bilanci e rendiconti con grafici automatici.
Emissione, gestione e invio al Sistema di Interscambio delle FatturePA per la Pubblica Amministrazione.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI ACTAGEST Contabilità estesa
• Gestione dei conti a cui assegnare i pagamenti relativi a spese ed incassi.
• Gestione di conti subordinati ad altri conti principali di riferimento per la suddividere in capitoli contabili, ad esempio per l'utilizzo di carte di credito, fondi cassa, ecc..
• Invio per email delle coordinate bancarie al nominativo selezinato.
• Liste delle registrazioni in prima nota per ogni conto o capitolo contabile a partire da una data e da un importo assegnato.
• Calcolo del saldo dei conti per periodi contabili annuali, trimestrali, mensili e con date assegnate.
Giroconti per lo spostamento di fondi tra conti o capitoli contabili.
• Giroconti per l'effettuazione e la restituzione di prestiti.
• Giroconti per il rimborso di anticipi di spesa.

• Collegamento diretto alle pagine web dei conti on-line.
• Registrazione in prima nota dei pagamenti in Uscite e in Entrata per spese, incassi e giroconti.
• Registrazione in prima nota delle modalità di pagamento effettuate e e del conto a cui si riferiscono.
• Registrazione degli anticipi di spesa e dei rimborsi effettuati.
• Calcolo e registrazione delle prime note anche in una seconda valuta.
Ricevuta del pagamento registrato in prima nota.
• Lista delle registrazioni in prima nota degli anticipi di spesa da rimborsare o rimborsati.
• Lista delle registrazioni in prima nota per nominativo e per progetto.
• Lista delle registrazioni in prima nota con numerosi criteri di ordinamento e selezione e con suddivisioni annuali, semestrali, trimestrali e mensili.
• Visualizzazione per ogni progetto e per ogni nominativo dei flussi di cassa ricavati dai dati contabili coavere, dare e saldo dei pagamenti da effettuare o da incassare ricavato dalle registrazioni in prima nota.
• Registrazione delle scadenze di pagamento previste per ogni incasso o spesa.
Piano di rateizzazione dei pagamenti con scadenze periodiche o stabilite con applicazione del tasso d'interesse previsto.
• Calcolo e registrazione delle rate anche in una seconda valuta.
• Visualizzazione nelle agende mensili, settimanli e giornaliere delle scadenze di pagamento da effettuare.
Liste delle scadenze di pagamento da effettuare con numerosi criteri di ordinamento e selezione e con suddivisioni annuali, semestrali, trimestrali e mensili.
Bilancio di cassa, calcolato tra qualsiasi data, effettuato sulla base delle registrazioni effettuate in prima nota in Entrata ed in Uscita
Conto economico, calcolato tra qualsiasi data, effettuato sulla base degli importi imponibili delle spese e degli incassi.
• Conto economico sudiviso per le categorie contabili definite.
Rendiconti contabili degli importi imponibili delle spese e degli incassi con periodicità annuale, semestrale, trimestrale e mensile.
• Rendiconti contabili delle registrazioni in prima nota in Entrata ed in Uscita con periodicità annuale, semestrale, trimestrale e mensile.
• Rendiconti contabili dei pagamenti da effettuare sulla base delle scadenze di pagamento previste.
Calcolo dell'utile globale calcolato sulla base delle spese e degli incassi inclusi in bilancio.
Diagrammi a barra, a colonne e a torta per l'analisi dei rendiconti contabli con vari parametri di suddivisione e vari dati di visualizzazione.
• Assegnazione nelle preferenze di dati predefiniti per una più veloce creazione dei dati.
Avvisi automatici via email delle scadenza di pagamento di incassi e spese ai nominativi coinvolti e alle risorse coinvolte.

• FatturePA (le fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione)
Emissione automatica delle FatturePA sulla base dei dati già inseriti negli altri moduli:
- dati del nominativo trasmittente (anagrafica, indirizzo email);
- dati del nominativo cessionario/committente (anagrafica, dati societari, dati fiscali, codice IPA, ecc.);
- dati del nominativo cedente/prestatore (anagrafica, dati societari, dati fiscali, ecc.);
- dati del progetto (codice commessa, codice unitario progetto, ecc.);
- dati dell’incasso (numero fattura, oggetto della fattura, imponibile, IVA, ecc.);
- dati del conto bancario (modalità di pagamento, coordinate bancarie, ecc.).
• Visualizzazione immediata dei blocchi con dati mancanti o da integrare per il completamento delle FatturePA.
• Testo xml delle FatturePA strutturato automaticamente ma comunque modificabile.
Visualizzatore integrato delle FatturePA xml in formato leggibile.
• FatturePA con numerazione separata o numerazione consecutiva con le fatture cartacee.
• Collegamento diretto alle pagine dell'Agenzia delle Entrate per la visualizzazione, il controllo e il monitoraggio delle FatturePA.
Invio al Sistema di Interscambio delle FatturePA (unico sistema preposto dall'Agenzia delle Entrate per la ricezione delle FatturePA).
Registrazioni delle comunicazioni, inviate e ricevute, con il Sistema di Interscambio.
Indice di conservazione delle FatturePA.

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